ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ / СОБРАНО Контроль дебиторской задолженности Версия 0.4 · 23.10.2026 · Проект для согласования Цель: Знайте следующий шаг по каждому неоплаченному счёту Пользователь/заказчик: Финансовый директор B2B-компании Предметные сущности: Документ, редакция, задача 1. Исходный процесс 1. Суммы и обещания оплаты разнесены 2. Просрочка требует ручной сверки с менеджерами 2. Границы первой версии 1. Реестр долга 2. История договорённостей 3. Задачи контроля 3. Исходники от заказчика 1. Счета и сроки 2. Платежи и зачёты 3. Ответственные клиенты 4. Основной сценарий 1. Загрузить счета и оплаты 2. Сверить распределение 3. Уточнить причину 4. Назначить контроль договорённости 5. Предварительная карта данных 1. Сумма счёта · тип учебного поля: number · ₽ · пример: 100000. Правило и обязательность подтверждаются на ваших исходниках. 2. Распределённая оплата · тип учебного поля: number · ₽ · пример: 60000. Правило и обязательность подтверждаются на ваших исходниках. 6. Обмен и подключение 1. Возможный контур: Документооборот / учётная система. Доступность интерфейсов пока не подтверждена. 2. Начать с согласованной тестовой выгрузки или ручного ввода. Для API зафиксировать версию, объекты, идентификаторы и направление обмена. 3. Разделить чтение и запись. Массовую запись разрешать только после сверки и отдельного согласования. 4. Согласовать сопоставление справочников, форматов дат, единиц, округления и источника истинных значений. 5. Определить правила повторной доставки, журнал ошибок, повторы, резервное копирование и возврат к прежнему процессу. 7. Роли и права 1. Просмотр — только разрешённые записи и результаты. 2. Исполнение — ввод и исправление в пределах назначенных задач. 3. Согласование — подтверждение результата и возврат с причиной. 4. Администрирование — пользователи, справочники и версии правил. 8. Ошибки и исключения 1. Неполные или некорректные вводные: показать конкретные поля, не выдавать успешный результат. 2. Неоднозначное соответствие или редакция: передать ответственному на проверку. 3. Повторная отправка: исключить повторное создание по согласованному идентификатору. 4. Недоступный внешний источник: сохранить состояние, показать ошибку и согласованный повтор. 5. Изменение подтверждённых вводных: новая редакция и повторное подтверждение. 9. Проверка пилота 1. Частичная оплата уменьшает нужное основание 2. Спорная сумма выделена 3. Обещание оплаты имеет дату проверки 10. Передача и сопровождение 1. Передать описание настроек, справочников, форматов обмена и контрольных примеров. 2. Обучить назначенных пользователей и проверить выполнение полного сценария. 3. Зафиксировать размещение, хранение, резервные копии, восстановление, контакты ответственных и границы сопровождения. 11. Ограничения Не взыскание и не автоматическая юридическая претензия; спорные основания проверяет специалист. Учебные цены, пороги и нормы демонстрации не являются утверждёнными правилами заказчика. 12. Вопросы до согласования 1. Где распределяются оплаты по основаниям? 2. Кто отвечает за разговор с каждым должником? 3. Какие системы, версии и способы выгрузки используются сейчас? 4. Кто подтверждает результат и кому разрешено менять правила? 13. Индивидуальная разработка Возможна разработка отдельного решения под уникальный процесс, собственные правила, интерфейсы и инфраструктуру компании. 14. Оценка Числа на странице — условная бюджетная модель макета. Фактический состав, стоимость, налоги, лицензии, оборудование и сопровождение фиксируются в отдельном предложении. Это проект ТЗ для обсуждения, не согласованный документ и не завершённая спецификация рабочего решения. 15. Исходники ограниченного пилота 1. Обезличенная выгрузка счетов и оплат 2. Правила распределения платежей по счетам 3. Ответственные менеджеры и статусы спорных сумм 16. Контрольный сценарий и результат 1. Реестр остатков с основанием и следующим контактом 2. Счёт, распределение оплаты, менеджер и план работы доступны из одной строки. 3. СЧ-087: 100000 ₽; распределено 60000 ₽, остаток 40000 ₽. 4. По остатку нет следующего шага; это не ошибка распределения и не рассчитанная пеня. 5. Назначить менеджера М-02: сверить основание и связаться с бухгалтерией покупателя 26.10. 6. Остаток 40000 ₽ сохранён; задача М-02 имеет дату и основание, оплата не помечена полученной. 7. Остаток раскрывает счёт и оплату; переплата даёт отдельный статус сверки, а не отрицательный долг.