Продажи
Фактические продажи по товарам и периодам. Уточняем возвраты, акции и нетипичный спрос.
Закупщику и владельцу магазинаЗаказ поставщику —
Заказ поставщику —
из продаж и остатков,
а не по памяти
Свяжем продажи, доступные остатки и подтверждённые поставки. Подготовим черновик заказа на проверку закупщику.
К заказу на проверку
МакароныУточнить запас
МолокоПроверить поставку
Чай чёрныйНа согласование
На входе:Продажи и остатки
На выходе:Черновик по поставщикам
Контроль:Проверка закупщиком
Заказ без повторной
ручной сборки
Сейчас закупку приходится собирать вручную: сверять продажи, остатки и поставки, учитывать кратность коробок и страховой запас.
- Данные в разных списках и файлах
- Однотипные расчёты по каждому товару
- Поставка в пути может попасть в заказ повторно
- Нужны повторная проверка и корректировки
Закупка: ручной расчётТовар · остаток · продажи · к заказуПроверить: поставки, кратность, запас
Закупка начинается с данных
Черновик заказа строится на актуальных данных вашего магазина — из учётной системы или согласованной выгрузки.
Доступный остаток
Актуальное количество на полке и складе, с учётом резервов и ограничений.
Подтверждённые поставки
Согласованные объёмы и ожидаемые даты прихода. Отделяем их от неподтверждённых планов.
От продаж — к черновику заказа
Соберём данные, применим правила магазина и подготовим предложение по каждому поставщику. Закупщик проверяет и подтверждает состав.
ПродажиспросОстатокдоступныйПоставкиподтверждённые
Расчёт потребностии правила
- Учитываем поставки в пути
- Применяем кратность упаковки
- Проверяем страховой запас
Черновик заказаПример структуры · по поставщикам
→ТоварК заказуПроверка
МолокоПо расчётуПоставка
МакароныК упаковкеКратность
ЧайНа проверкуСпрос
Проверкаи подтверждение
человеком
Как внедрим в ваш магазин
Это разработка и настройка под ваш процесс. Сначала согласуем данные, правила и критерии; затем проверим первую версию.
- 1
Анализ и подготовка
Разберём текущий цикл закупки, источники данных и правила поставщиков.
- 2
Настройка правил
Согласуем сроки поставки, упаковки, резервы и особые случаи.
- 3
Пилот в магазине
Проверим черновики на ограниченной группе товаров вместе с закупщиком.
- 4
Расширение
Передадим инструкции, согласуем сопровождение и дальнейшие магазины.
Как вы проверите результат
До запуска пройдём согласованные контрольные примеры на ваших данных. Проверьте ниже, как устроена приёмка.
Пример проверки протокол приёмки
ПроверкаРезультат
Учитываются подтверждённые поставки✓ Отмечено
Соблюдается кратность упаковки✓ Отмечено
Применяется страховой запас✓ Отмечено
Спорные значения остаются на проверку✓ В составе
Учебный список проверок. Реальная приёмка подтверждается контрольными данными и протоколом.Сначала измерим. Потом сравним
Фиксируем полный цикл до и после: подготовку данных, проверку закупщиком и корректировки. Сопоставляем эффект с затратами внедрения.
Как считаем экономию времени
Часы = Задачи × (минуты до − минуты после)
60
60
Высвобождённое время — ещё не сокращение зарплатных расходов. Прямую экономию денег подтверждаем отдельно.
Ограничения
и частые вопросы
Что важно учесть до старта, чтобы решение работало корректно.
Какие есть ограничения по данным?⌄
Нужны актуальные и сопоставимые остатки, продажи и поставки. Пропуски и спорные значения выделяются на проверку.
В каких случаях нужен ручной контроль?⌄
Акции, сезонность, новый товар, необычный спрос, изменения поставок и исключения из правил подтверждает закупщик.
Какие интеграции нужны?⌄
Проверим возможности разрешённого API вашей системы или формат выгрузки. Подключения и права согласуем до разработки.
Отправляется ли заказ автоматически?⌄
В первой версии готовим черновик. Отправку и порядок подтверждения обсуждаем отдельно.
Сколько стоит внедрение?⌄
После разбора данных и правил согласуем границы, критерии приёмки, стоимость и сроки. Фиксированной цены без оценки нет.
Начнём с одного
магазина
Покажите обезличенные продажи, остатки и поставки за один период. Согласуем первую задачу и способ проверки результата.
Офлайн: подготовите и сохраните бриф. Данные не отправляются.