Закупочным отделам — разработка сравнения КП

Сравнивайте цены поставщиков с учётом упаковок и условий

Сводим цены, упаковки и условия с сохранением ссылок на исходники. Неизвестные условия остаются заметными.

Открыть учебную модель
Какой пилот обсудим

Начало внедрения: Пилот сравнения предложений по одной закупке с пересчётом упаковок и состава затрат

Разработка и внедрение под правила вашей компании

Импорт коммерческих предложенийНормализация единиц и позицийСравнение условий с проверкой
Учебная иллюстрация: Сравнение предложений поставщиков
Торговля и склады
Образец записи · учебные данныеУчебное сравнение цен без доставки
Потребность
1 000 шт.; суммы условные, без НДС
Поставщик А
1 200 ₽ за упаковку 100 шт.: 10 × 1 200 = 12 000 ₽
Иллюстрация формата. В рабочей модели — отдельная учебная запись.
Кому пригодится

Руководитель закупок.

Посмотрите, как движется задача.

Сравнение предложений поставщиков. Раскройте этап — увидите его место в процессе. Это схема будущего решения, а не подключённая система.

01Загрузить потребность и предложения.

Три КП на одну позицию

02Сопоставить строки с оригиналами.

Потребность и единицы учёта

03Привести единицы и раскрыть доставку, налоги, сроки.

Правила сравнения доставки и налогов

04Выделить несопоставимые условия для решения.

Итоги совпадают с ручным расчётом; отсутствующее условие не трактуется как ноль.

Посмотреть на примере
В демо

Учебные строки и документы с проверкой; реальные файлы и учётные системы не подключены.

В пилоте

Пилот сравнения предложений по одной закупке с пересчётом упаковок и состава затрат. Данные, подключения и критерии согласуем до разработки.

Сначала пример. Затем ваша задача.

Что изменится.
Как это проверить.

Сравните учебные данные или откройте запись в модели. Это отдельные способы проверки: изменения между ними не переносятся.

Польза для вашей компанииСравнивайте предложения поставщиков с учётом упаковок и минимального заказа
Сравнение на готовых данных

Уменьшите цену упаковки до 1000 ₽ и сравните закупку в одинаковых единицах.

Цена упаковки А
До изменения1 200 ₽После изменения1 000 ₽
Стоимость А
До изменения12 000 ₽После изменения10 000 ₽

В этом сравненииПроверки примера пройдены

Быстрый расчётПрименить изменение и сравнить
Работа командыОткрыть готовую учебную записьТаблица сравнения в одной единице
Что проверить в полной модели

Значения связаны с источниками.

  1. Назначить
  2. Внести факт
  3. Принять или вернуть
Маршрут показан для примера и не означает, что работа уже выполнена.
Два независимых примера: введённые здесь данные в модель не переносятся.
Что нужно для вашего решения
Ваши материалы
Потребность и несколько КП.
Результат для команды
Понятно основание сравнения и что ещё нужно уточнить.
Что сверить в готовой учебной записи
Значения связаны с источниками.

Кнопка меняет только поле «Цена упаковки А»; остальные введённые данные сохраняются. Зависимые согласования могут потребовать повторной проверки. Учебные случаи не исправляют реальные измерения и заказы.

Учебные данные. Реальные заказы не меняются; расчёт не означает приёмку работы.
Зачем внедрять / Закупочным отделам — разработка сравнения КП
01

Сравнивайте предложения поставщиков с учётом упаковок и минимального заказа

02

Неизвестная доставка или налоговое условие остаются вопросом до выбора

03

Закупщик может проверить сравнение по исходным строкам КП

Проверьте на понятном примере

От исходных данных
к результату, который можно принять.

Открыть учебный продукт
  1. 01Что подаём на вход

    Потребность и несколько КП.

    Пересчёты единиц и упаковок.

    Проверяем состав и правила вашей компании.Выбрать запись и изменить вводные
  2. 02Что получаем

    Таблица сравнения в одной единице

    Учебный пример / Учебное сравнение цен без доставки
    Потребность
    1 000 шт.; суммы условные, без НДС
    Поставщик А
    1 200 ₽ за упаковку 100 шт.: 10 × 1 200 = 12 000 ₽
    Пример показывает формат результата, а не выполненную работу клиента.Открыть расчёты и сводку
  3. 03Как принимаем

    Проверка по вашему процессу

    Значения связаны с источниками.

    Критерии фиксируем до разработки. Расчёт и документ сами по себе не подтверждают реальное выполнение.Пройти исполнение и приёмку
Узнаёте ситуацию?

В разных КП цены указаны за штуку, упаковку и с разными условиями доставки.

СЕЙЧАС

Данные вручную сводят в Excel и уточняют по переписке.

ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ

Понятно основание сравнения и что ещё нужно уточнить.

На конкретном примере

Сравнение предложений поставщиков

Сравнивайте предложения поставщиков с учётом упаковок и минимального заказа. Ниже — конкретный случай с изменением вводных и сравнением результата. Данные учебные.

Попробуйте как продукт

Таблица сравнения в одной единице

Откройте рабочий контур: три записи, реестр, карточки, этапы, история изменений и сводка. Можно добавить свою учебную запись и пройти процесс целиком.

Открыть модель продукта ↗Локальная демонстрация. Это не подключённая система вашей компании.
Сравнение предложений поставщиковЛокальное демо
Попробуйте конкретный случай

Уменьшите цену упаковки до 1000 ₽ и сравните закупку в одинаковых единицах.

  1. 1
    Измените данные

    Цена упаковки А: 1 200 ₽ → 1 000 ₽

  2. 2
    Посмотрите, что получится

    Стоимость А: 12 000 ₽ → 10 000 ₽

  3. 3
    Проверьте условия

    Обратите внимание: Без дополнительного количества достигается минимум Б

Все показатели: до и после
До изменения

Упаковок А: 10 уп. · Стоимость А: 12 000 ₽ · Стоимость Б: 11 500 ₽ · Количество к закупке у А: 1 000 шт. · Избыток закупки у А: 0 шт. · Количество к закупке у Б: 1 000 шт. · Избыток закупки у Б: 0 шт.

После изменения

Упаковок А: 10 уп. · Стоимость А: 10 000 ₽ · Стоимость Б: 11 500 ₽ · Количество к закупке у А: 1 000 шт. · Избыток закупки у А: 0 шт. · Количество к закупке у Б: 1 000 шт. · Избыток закупки у Б: 0 шт.

Сравнение — по данным примера. Кнопка меняет одно поле; остальные исходные параметры сохраняются. Зависимые согласования могут потребовать повторной проверки. Результат для вашей компании будет зависеть от ваших правил и данных.
Что не подтверждает расчёт

Выбор и техническую эквивалентность подтверждает закупщик.

Для приёмки нужны факт выполнения и проверка результата в отдельной модели.
Следующее действие

Таблица сравнения в одной единице

Понятно основание сравнения и что ещё нужно уточнить.

Перед приёмкой проверьте
Значения связаны с источниками.
Открыть запись и пройти до приёмки Отдельная учебная модель: назначьте исполнителя, внесите факт и примите или верните результат. Данные расчёта сюда не переносятся.

01 / Вводные

Измените данные

02 / Результат
Данные примера

Учебная модель

Учебное сравнение: у А закупка округляется до целой упаковки, у Б — до минимального количества. Суммы относятся к разным закупаемым количествам; доставка, сроки и налоги требуют отдельного согласования. Реальные заказы не меняются, данные остаются в браузере.

От проверки — к действию

Дешевле за штуку или упаковку

Учебный сценарий
01 / Исходная карточка

ЗК-043: нужно 1000 шт.; А — 100 шт. за 1200 ₽, Б — 11,50 ₽/шт., минимум 500.

02 / Что требует решения

А стоит 12000 ₽, Б — 11500 ₽; у обоих не указана доставка.

03 / Выберите действие сотрудника

Этот сценарий показывает заранее заданные состояния карточки. Выбор действия не проверяет реальные документы и не выполняет операцию в вашей системе. Расчёты выше — отдельная редактируемая модель.

Как пример встраивается в рабочий процесс
Торговля и складыСЦЕНАРИЙ 043
Поставщик АПоставщик Б100 шт. / упаковкаЦена за штукуИсходная единицаСверить характеристикиКоличествоДоставка / условияОснование сравнения остаётся видимым
01Потребность1 000 шт.; суммы условные, без НДС
02Поставщик А1 200 ₽ за упаковку 100 шт.: 10 × 1 200 = 12 000 ₽
03Поставщик Б11,50 ₽/шт., минимум 500 шт.: 1 000 × 11,50 = 11 500 ₽
04Разница500 ₽ в пользу Б до доставки; стоимость доставки неизвестна
Учебное сравнение цен без доставки
Документ и проверкаУчебные данные · без отправки
Пройдите сценарий
Пример / 043

Учебное сравнение цен без доставки

УЧЕБНЫЙ
Потребность
1 000 шт.; суммы условные, без НДС
01
Поставщик А
1 200 ₽ за упаковку 100 шт.: 10 × 1 200 = 12 000 ₽
02
Поставщик Б
11,50 ₽/шт., минимум 500 шт.: 1 000 × 11,50 = 11 500 ₽
03
Разница
500 ₽ в пользу Б до доставки; стоимость доставки неизвестна
04
Текущий шаг

Загрузить потребность и предложения.

Что нужно разработать

Сравнительная таблица..
Состав первой версии.

Сравнение трёх предложений. Объём и подключения уточняем по вашим примерам до начала разработки.

От вашей команды

С чего начнём

  • 01

    Потребность и несколько КП.

  • 02

    Пересчёты единиц и упаковок.

  • 03

    Обязательные критерии закупки.

Результат разработки

Что получит команда

  • 01

    Сравнительная таблица.

  • 02

    Реестр вопросов поставщикам.

  • 03

    Сводка выбранных условий.

Отраслевые проверки: Сопоставимость позиций и условий коммерческих предложений

Структура бизнес-документов UBL помогает разделять товарную позицию и условия поставки; W3C PROV даёт ориентир связи решения с источником и версией. В закупке это применяется как ручная сверка сравниваемой номенклатуры и коммерческих условий, без заявления о поддержке полного стандарта.

Ручное условие приёмки

Подтверждаю сопоставимость спецификаций А и Б; различия доставки, налогов и сроков зафиксированы в основании выбора со ссылками на версии предложений

Это подтверждение проверяющего в учебном процессе, а не автоматическая сертификация или аудит предприятия.

Что подготовить для рабочего внедрения

  • Обезличенная пара предложений А и Б с артикулами, спецификациями, упаковкой, ценами и обозначением версии
  • Таблица различий доставки, налогов и сроков с решением закупщика о допустимости сравнения и основанием выбора

Профессиональные ориентиры

Демо не сверяет содержимое предложений, актуальность цен, эквивалентность модификаций и полноту затрат. Подтверждение отражает решение человека; проверка документов и окончательное согласование закупки остаются у предприятия.

Профильный ИИ-разбор и границы применения ↗
Начнём с одной задачи

Что нужно
для первого разбора

Выберем один процесс и заранее договоримся, какой результат вам подходит.

Что понадобится от вас

  1. Три КП на одну позицию
  2. Потребность и единицы учёта
  3. Правила сравнения доставки и налогов

Как поймём, что всё работает

Итоги совпадают с ручным расчётом; отсутствующее условие не трактуется как ноль.

Что проверяем перед запуском
  1. Что получит сотрудник

    Таблица сравнения в одной единице

    Пример на странице: Учебное сравнение цен без доставки.
  2. Что проверит ваша команда

    Значения связаны с источниками.

    Ответственный принимает работу после проверки или возвращает её на доработку.
От примера к вашей системе

Как внедрим
в рабочий процесс

Пилот сравнения предложений по одной закупке с пересчётом упаковок и состава затрат. Проверяем связи и исключения до переноса в повседневную работу.

Сравнение предложений поставщиков — иллюстрация рабочего контекста
Схема первой проверки · пример для обсуждения
Пилот на ваших исходниках

Что покажет первая проверка

01На входе
Потребность и несколько КП.
02Получите для проверки
Сравнительная таблица.
03По чему принимаем
Значения связаны с источниками.
Посмотреть состав в проекте ТЗ
Схема интеграции: Ваши исходники → Правила и интерфейс → Проверка сотрудником → Результат в работе
01
Ваши исходники

Потребность и несколько КП.

02
Правила и интерфейс

Нормализация единиц и позиций

03
Проверка сотрудником

Менеджер и ответственный за справочники

04
Результат в работе

Сводка выбранных условий.

Открыть схему целиком ↗
Путь к приёмке — Сравнение предложений поставщиков
Поясняющая схема · состав согласуем под вашу задачу
01

Разобрать ваш процесс

В разных КП цены указаны за штуку, упаковку и с разными условиями доставки.

Сверяем исходные примеры, роли и исключения. Фиксируем один сценарий пилота.

НА ВЫХОДЕ

Схема процесса и согласованный состав первой версии.

02

Собрать рабочий прототип

Сравнительная таблица.

Показываем интерфейс и правила на согласованной выборке. Проверяем неоднозначные случаи с вашей командой.

НА ВЫХОДЕ

Реестр вопросов поставщикам.

03

Подключить данные

Потребность и несколько КП.

Сначала проверяем доступные выгрузки и интерфейсы. Если обмен возможен, согласуем поля, направления и права записи.

НА ВЫХОДЕ

Подтверждённый способ обмена либо согласованный импорт. Если интерфейса нет — зафиксированное ограничение и решение о следующем шаге.

04

Проверить в работе

Значения связаны с источниками.

Проводим контрольные сценарии, обучаем ответственных, передаём документацию и порядок восстановления.

НА ВЫХОДЕ

Сводка выбранных условий.

Проект технического задания

Задача описана.
Результат проверяем.

Основа ТЗ для направления «Сравнение предложений поставщиков». Дополняем её вашими правилами и согласуем перед разработкой.

Структура технического задания — Сравнение предложений поставщиков
Поясняющая схема · состав согласуем под вашу задачу
Скачать проект ТЗ Структура JSON ↓
ТЗ / 043ПРОЕКТ · v0.4

Сравнение предложений поставщиков

Цель
Сравнивайте цены поставщиков с учётом упаковок и условий
Состав
Сравнительная таблица.; Реестр вопросов поставщикам.; Сводка выбранных условий.
Контур обмена
Товарный учёт / CRM — после проверки интерфейсов
Приёмка
Значения связаны с источниками.
Показать карту данных и исключения
  • Потребность · шт.
  • Упаковка А · шт.
  • Цена упаковки А · ₽
  • Цена штуки Б · ₽

Неполные вводные, несовпадающие редакции, повторные отправки и недоступность внешней системы должны иметь отдельный понятный сценарий.

Принимаем по результату

Как поймём,
что пилот работает

  • 01

    Значения связаны с источниками.

  • 02

    Коэффициенты пересчёта видимы.

  • 03

    Неуказанные условия не заменяются предположениями.

Границы решения

Выбор и техническую эквивалентность подтверждает закупщик.

Условная модель стоимости

Оценка по этапам.
Состав — до старта.

Пример бюджета для обсуждения. Это не утверждённый прайс и не расчёт стоимости вашей задачи.

Из чего складывается оценка — Сравнение предложений поставщиков
Поясняющая схема · состав согласуем под вашу задачу
01 / Прототип70–140 тыс. ₽

Сравнительная таблица.

  • Интерфейс и правила на примерах
  • Проверка логики с вашей командой
  • Основа для оценки пилота
03 / Рабочее внедрение450–900 тыс. ₽

Подключения, права, обучение и передача в согласованном контуре

  • Согласованные внешние подключения
  • Обучение и документация
  • Порядок поддержки и восстановления

Бюджеты показывают разные объёмы работ и не складываются автоматически. В предложении фиксируем границы каждого этапа, налоги, лицензии, оборудование и сопровождение. Точную стоимость определяем после разбора исходников.

ЗаявкиДокументыУчётВашпроцесс
Индивидуальная разработка

Решение под вашу
уникальную задачу

Спроектируем отдельный инструмент или адаптируем это направление под ваши правила, роли, интерфейсы и инфраструктуру. Начнём с процесса и примера результата, который нужен вашей команде.

В этом направлении можно изменить состав: Импорт коммерческих предложений; Нормализация единиц и позиций; Сравнение условий с проверкой.

Сначала согласуем границы и критерии. Затем оценим разработку.
До первого разговора

Хорошие вопросы.
Прямые ответы.

Разные бренды сравнимы?

Показываем различия; эквивалентность проверяется отдельно.

Как учесть НДС?

Фиксируем исходное условие и согласованную базу сравнения.

Автовыбор дешёвого?

Выделяем минимальную сопоставимую сумму, итог решает сотрудник.

Ваш процесс / проверяемый пилот

Обсудить сравнение поставщиков

Пилот сравнения предложений по одной закупке с пересчётом упаковок и состава затрат

Сначала проверить продукт ↗
Сейчас работает предпросмотр: бриф скачивается на устройство, данные не отправляются. Не вводите чувствительную информацию.
Что согласуем до разработки

Состав первой версии, исходные данные, стоимость и критерии приёмки. Уникальную задачу тоже можно разобрать.

Подготовьте для предметного разбора
01

В каких форматах получаете КП?

02

Какие условия обязательны для выбора?

Что проверим отдельноРеальные данные, доступы и ограничения подключений. Учебное демо показывает механику; объём внедрения определяется после разбора вашего примера.

Начнём с вашей задачи

Что хотите
собрать?

Расскажите о процессе. Подготовим основу для обсуждения объёма и пилота.

Уточнить процесс и условия приёмки

Необязательно. Ответы попадут в ваш бриф и помогут определить границы первой версии.

Можно связаться напрямую: +7 969 063-23-59 или написать на email.

Предпросмотр: данные никуда не отправляются. Бриф можно скачать на своё устройство.